Логотип 1nep.ru
facebook vk.com youtube
Регистрация
Array
(
    [FOLDER] => /pro/legislation/explanation/
    [URL_TEMPLATES] => Array
        (
            [news] => 
            [detail] => #ELEMENT_ID#/
            [section] => 
        )

    [VARIABLES] => Array
        (
            [ELEMENT_ID] => 127397
        )

    [ALIASES] => Array
        (
        )

)
Личное дело
30.09.2010
1
1341
Кадровая работа в клинике связана не только с подбором персонала, процедурой приёма на работу работников, но и с обработкой и хранением сведений о работнике.

Персональные данные работника - это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, социальный статус и профессионализм.

Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников - личном деле работника.

В личное дело собираются документы, содержащие персональные данные работника:

  • кадровая справка;
  • заявление работника о приеме на работу;
  • анкета;
  • автобиография;
  • характеристика-рекомендация;
  • результат медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
  • копия приказа о приеме на работу;
  • расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области;
  • расписка работника об ознакомлении его с локальными нормативными актами организации;
  • дополнение к личному делу; карточка поощрений и взысканий;
  • внутренняя опись.

Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в организации; на обложке должны быть фамилия, имя, отчество работника.

Персональные данные работника содержатся также в документации, включающей в себя:

  • документы, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений (при решении вопросов о приеме на работу, переводе, увольнении и т. п.)
  • материалы по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатами на должность
  • подлинники и копии приказов по личному составу
  • личные дела и трудовые книжки сотрудников
  • дела, содержащие материалы аттестации сотрудников, служебных расследований и т.п.
  • справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы, базы данных и др.)
  • подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству предприятия, руководителям структурных подразделений и служб
  • копии отчетов, направляемых в государственные органы статистки, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения

Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд ограничений на обработку персональных данных определенного рода.

Работодатель, а соответственно, и кадровая служба, не имеют права получать и обрабатывать следующие данные о работнике:

  • членство в общественных объединениях,
  • профсоюзная деятельность.

Все документы личного дела подшиваются в отдельную папку, на обложке которой находится ФИО работника.

Личному делу присваивается номер, записанный в последующем в журнале учета личных дел. К документам прилагается фотография работника, на обратной стороне ее пишется ФИО работника, заверенное личной подписью кадровика и печатью.

В личном деле медицинского персонала хранятся копии всех документов, связанных с подтверждением профессиональной подготовки, получения дополнительной специальности, прохождением курсов усовершенствования или сертификации.

Очень важно своевременно контролировать прохождение врачами курсов, подтверждающих профессиональны знания. Просроченные сертификаты – повод обвинить организацию в предоставлении незаконных медицинских услуг.

Возврат к списку

Комментарии (0)
Войти как