6060Минздрав России утвердил новый порядок организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в электронном виде. Речь идет о приказе от 25.03.2026 № 209н, зарегистрированном в Минюсте 22 апреля 2026 года (№ 86160) и опубликованном на портале правовой информации.
Документ устанавливает правила работы с электронными медицинскими документами для широкого круга участников: медицинских и фармацевтических работников, медицинских и фармацевтических организаций, территориальных фондов ОМС, страховых медицинских организаций, операторов информационных систем, а также пациентов и иных лиц, имеющих доступ к меддокументации по закону.
Одно из ключевых положений — возможность ведения медицинской документации исключительно в электронном виде без обязательного дублирования на бумаге. Это допустимо, если пациент (или его законный представитель) не подал письменное заявление о необходимости ведения документов в бумажной форме и соблюдены установленные требования.
Порядок также регламентирует процессы формирования, подписания и хранения электронных документов. В частности, предусмотрено использование усиленной квалифицированной электронной подписи врача или фармацевта, а в ряде случаев — дополнительной подписи руководителя медицинской организации. Электронные документы подлежат регистрации в Федеральном реестре электронных медицинских документов в составе ЕГИСЗ — не позднее одного рабочего дня с момента их создания.
Существенных изменений по сравнению с действующим регулированием документ не содержит: обновление носит преимущественно технический и уточняющий характер. При этом его действие прямо распространено на фармацевтические организации.
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года. Одновременно признается утратившим силу приказ Минздрава России от 7 сентября 2020 года № 947н, которым ранее утверждался аналогичный порядок.
